Ferramentas de gestão, conheça 6 essenciais

Ferramentas de gestão, são metodologias, softwares, planejamentos ou qualquer maneira que auxilie na execução no serviço ou produto oferecido pela empresa. Dentre eles, estão algumas ferramentas muito importantes para todos os departamentos que formam a empresa. Essas ferramentas de gestão podem auxiliar no departamento de recursos humanos da empresa, no departamento financeiro, de produto e nas demais áreas e divisões da companhia. Confira agora 6 ferramentas que poderão ser utilizadas em sua empresa.

Três pessoas utilizando uma ferramenta de gestão

Modelo canvas como ferramenta de gestão

Imagina que sua empresa ou você mesmo precise realizar uma apresentação do que sua empresa produz ou qual serviço ela presta. Pode parecer não ser uma tarefa fácil, entretanto o modelo de negócios Canvas consegue atuar como uma boa ferramenta de gestão para sua empresa.

ferramenta de gestão modelo canvas de negócios
Modelo Canvas simples

A ferramenta Canvas, como o próprio nome diz, em inglês, significa “tela”. Portanto, este modelo é uma representação gráfica de um modelo de negócios. Nele se dividem nove blocos de quatro perguntas:

Qual é o seu produto ou serviço?

  • Proposta de valor: (Seu produto ou serviço em si)

Como você irá realizá-lo?

  • Parceiras (Aqui você preenche as principais parcerias para ajudar em seu projeto)
  • Atividades (Quais as atividades principais?)
  • Recursos (Que recursos são necessários para agregar valor)

Quanto custa para fornecer esse produto ou serviço?

  • Fonte de receita (Quais as fontes de financiamento?)
  • Custos (Quanto custa para fornecer o produto ou serviço)

Para quem você pretende vender ou prestar serviço?

  • Canais de comunicação (Por onde você pretende vender ou anunciar?)
  • Relacionamento com clientes (Como você irá se relacionar com os clientes?)
  • O segmento dos clientes (Qual será o nicho ou segmento do mercado?)

Essa ferramenta de gestão é muito útil quando for necessário realizar uma apresentação sobre o serviço ou produto que sua empresa irá fornecer. Assim, atraindo maior interesse por parte de investidores.

Como usar a KPIs como uma ferramenta de gestão

Ferramentas de métricas são importantes para todo negócio. Entretanto, quais as diferenças de uma métrica comum e uma Key Performance Indicator (KPI)? 

Uma métrica pode aferir qualquer coisa na realidade, entretanto, uma KPI é um indicador que está relacionado diretamente a sua empresa, podendo estar relacionado a nível estratégico, de gestão, vendas e etc. Tudo que infere no produto e em sua escalabilidade.

Confira alguns exemplos de KPIs

  • Lead Time
  • Churn
  • Turnover
  • Market Share

A ferramenta de gestão SWOT

SWOT, é uma ferramenta de gestão que age como uma análise dos ambientes internos e externos da empresa. O significado é uma abreviação das palavras inglesas strengths, weakness, opportunities e threats, elas significam, respectivamente, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

O objetivo desta ferramenta é oferecer uma visão geral ou panorâmica da empresa e do mercado que ela visa alcançar. Por exemplo, quando uma empresa que produz calçados decide entender riscos de criar lojas em uma nova localização.

A ferramenta de análise SWOT é dividida em ambientes internos e externos. 

Ambiente externo

No ambiente externo, existem oportunidades, ou seja, deve-se realizar uma análise do mercado e de suas tendências, além de identificar possíveis mudanças que possam gerar algum impacto.

Também existem ameaças, que podem ser qualquer cenário ou circunstância que pode atrapalhar seu negócio de alguma forma. Todos os fatores negativos do mercado pretendido devem ser analisados igualmente. 

Ambiente Interno

No ambiente interno existem fraquezas, que podem tanto ir da criação do produto até o departamento de RH da empresa. É necessário identificar as dificuldades internas da empresa e saber quais podem atrapalhar na empresa.

Ademais, é necessário analisar quais são as qualidades que viabilizam o produto ou serviço oferecido pela empresa. Portanto, as forças da empresa devem ser identificadas. Por exemplo, qual é a diferença entre o modelo de negócio da sua empresa e o da concorrência? Por que os clientes preferem o seu produto ou serviço, ao invés de outro similar.

5W2H, o que é essa ferramenta de gestão

A ferramenta de gestão 5W2H consiste em seis perguntas que ajudam a entender e resolver qualquer demanda existente na empresa. 

Esta ferramenta possui cinco perguntas iniciadas com W e duas iniciadas com H, a sigla usa como referência palavras como What, Why ou How, que são palavras da língua inglesa. As perguntas dessa ferramenta são:

  • What (O que)?
  • Why (Por que)?
  • Who (Quem)?
  • Where (Onde)?
  • How (Como)?
  • How much (Quanto custa)?

Utilize essas perguntas para resolver a demanda da empresa e as responda com sinceridade para que você consiga obter uma resolução clara.

Ferramenta de gestão Convenia

A Convenia é um software incrível que reúne diversas ferramentas de gestão para a sua empresa. Com a Convenia é possível realizar uma admissão completa em menos de 20 minutos e realizar todos os processos e cálculos necessários, como férias e folha de seus colaboradores.

Os documentos e informações importantes são digitalizados e armazenados na plataforma da ferramenta. Ajudando assim, na organização e otimização dos processos e atualizações dos colaboradores da sua empresa.

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A ferramenta de gestão Convenia já ajudou mais de 3.000 médias e pequenas empresas, tornando o crescimento delas mais sustentável e otimizado. Com essa ferramenta, sua empresa pode dar adeus a processos repetitivos ineficientes e a lentidão dos processos de gestão. Diga adeus às planilhas com as ferramentas da Convenia.

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