Vale a pena usar um sistema de controle de ponto online gratuito?

Está em busca de um sistema de controle de ponto online gratuito? Neste post, te mostramos os motivos pelos quais a opção pode não ser tão interessante.

Imagem de uma mulher trabalhando em sua casa com um computador e um copo de café, representando nosso post sobre Controle de ponto online gratuito

Está em busca de um sistema de controle de ponto online gratuito?

Entendemos que, muitas vezes, é importante repensar os gastos da empresa e aproveitar alternativas com custos baixos (ou até mesmo sem custo algum).

Em outros casos, pode existir uma percepção de que “quanto mais economia, melhor”. De toda forma, será que é realmente interessante economizar quando falamos sobre os controles de ponto online?

Com a informatização cada vez maior das empresas, além de um movimento que fortalece o trabalho remoto, a busca por uma plataforma que permita o gerenciamento do ponto vem se tornando cada vez mais frequente.

Nesse sentido, uma série de opções com a tentadora expressão “grátis” podem surgir a partir de uma simples pesquisa.

Estamos aqui hoje, então, para responder as principais perguntas sobre o tema, chegando em uma conclusão a respeito das vantagens e desvantagens de um sistema de controle de ponto gratuito.

Vamos lá? Tenha uma ótima leitura!

Quais são as vantagens de um sistema de controle ponto online gratuito?

Se você chegou até este conteúdo, imaginamos que você já tenha um conhecimento sobre sistemas de controle de ponto online. 

De toda forma, caso sinta a necessidade de recapitular rapidamente o conceito, não se preocupe. Estamos aqui para isso mesmo!

Um sistema de controle de ponto online é aquela plataforma capaz de oferecer todo o gerenciamento das entradas e saídas da sua equipe, além de analisar informações preciosas sobre produtividade, folha de pagamento e outros insights importantes para o RH.

Seu diferencial, no caso, é que todo esse processo é feito de maneira online, tanto para o colaborador (que pode bater o ponto via um app no celular ou no computador), quanto para a equipe de RH/Departamento Pessoal.

Vamos, então, pensar nas vantagens de um sistema de controle de ponto online gratuito.

Conforme o termo já adianta, trata-se de uma plataforma sem qualquer tipo de custo para a empresa.

Assim, será possível oferecer o registro de ponto e gerenciamento dos dados com uma aparente economia para a empresa.

Repare, porém, que frisamos o termo aparente. É porque na prática, por mais que pareça uma opção interessante, o barato pode sair caro. 

E as desvantagens?

Lembra o que falamos ali em cima sobre “o barato sair caro”? Então! A explicação, na verdade, envolve diversos fatores.

O principal é um motivo que pode ser grave: é possível que alguma das plataformas gratuitas não seja homologada pelo Ministério do Trabalho.

Quando pensamos no sistema de controle de ponto online, é importante ressaltar que existem uma série de regulamentos e legislações para que ele seja implementado em qualquer empresa.

Ou seja, imagine só ter uma economia aparente, mas estar em desacordo com a lei? Pois é!

Entenda as portarias 1510 e 373, do Ministério do Trabalho, para saber como deve ser feita a implementação e gerenciamento desse tipo de plataforma.

Além disso, outro risco envolve todo o funcionamento da plataforma. Vamos citar apenas alguns, mas toda a confiabilidade de um sistema de controle de ponto online gratuito pode ser contestada por meio de vários fatores.

1. O armazenamento de dados é confiável?

Imagine a confusão que seria chegar na empresa, abrir a plataforma e perceber que todos os pontos registrados nos últimos dias foram perdidos.

Ou, por outro lado, houve um problema no sistema de GPS do aplicativo, sendo impossível identificar onde os colaboradores estavam ao bater o ponto.

Podemos pensar, também, em qualquer outro tipo de inconsistência resultante de uma falta de suporte interno.

Por se tratar de uma plataforma online, ou seja, que não recebe a monetização dos planos contratados pelas empresas, algo bem ruim pode acontecer: a falta de investimento em suporte e atualizações de software.

Imaginamos que você tenha ideia do quanto essa falta de registro e desorganização pode ser grave. Resultando, inclusive, em passivos relacionados à carga horária dos seus funcionários. 

2. Como é o suporte oferecido para o cliente?

Tanto o processo de implementação quanto o gerenciamento diário da plataforma são fundamentais para que ela seja bem aproveitada pela empresa.

Então, pelo mesmo motivo que citamos no primeiro tópico, podemos esperar desses softwares um atendimento ao cliente mais precário. Ou, até mesmo, inexistente.

É muito importante contar com pessoas especializadas para auxiliarem em possíveis problemas dos funcionários ao usar a plataforma, assim como qualquer dúvida que surja pelo caminho.

3. É possível exportar os dados? Como funcionam os relatórios?

Já pontuamos essa questão, mas vamos tratar dela sob um outro ponto de vista. Dentro das normas do Ministério do Trabalho, é preciso gerar relatórios que sigam padrões estabelecidos dentro da lei.

Além da necessidade de estar alinhado com o MT para que tudo corra bem nesse sentido, pense nos benefícios de gerar relatórios, insights, dados interessantes (ou até mesmo preocupantes, mas que possam ser revertidos).

Dificilmente, plataformas de controle de ponto online grátis oferecem um gerenciamento completo, que vá além do “bater ponto” de maneira simples.

Assim, quando você paga por uma ferramenta, contrata um serviço além do óbvio, otimizando os processos da equipe e de toda a empresa.

Por que devo contratar um sistema de controle ponto online gratuito?

Se você chegou até o final deste conteúdo, então, esperamos que tenha entendido a importância de investir em um sistema de controle de ponto online gratuito.

Para reforçar ainda mais essa necessidade, vamos listar algumas funcionalidades do PontoGO, nossa plataforma completa:

  • sistema de GPS que permite visualizar o horário e local onde foi registrado o ponto;
  • um mapa completo que mostra onde todos os pontos foram registrados;
  • registro de ponto mesmo sem internet pelo computador, tablet ou celular;
  • relatórios completos em PDF que estão de acordo com as normas do MTE;
  • controle de abono, falta, horas extras e outros processos diários.

Agora, você pode se perguntar sobre as vantagens de arcar com um valor mensal, que pode ser relativamente baixo (a depender do plano contratado).

Não se preocupe, pois listamos as principais agora mesmo:

  • redução dos custos com impressões e desburocratização de processos que podem se tornar mais eficientes;
  • diminuição dos riscos de fraudes, além de pontos batidos em local inapropriado;
  • facilidade para funcionários que trabalham em regime de home office ou que exercem suas atividades fora da empresa;
  • melhor acompanhamento desses funcionários pelos gestores e equipe de RH/DP.

A contratação de um um sistema de controle ponto online é cara?

Já que estamos falando sobre valores, nossa intenção é desmistificar a ideia de que você terá que gastar muito dinheiro para contratar um sistema de controle de ponto online.

Recorremos, então, a mais um exemplo aqui do PontoGO. Veja como alguns dos nossos planos funcionam, a depender do tamanho da sua empresa.

Plano Startup

  • Até 10 usuários
  • Pontos ilimitados
  • Abonos ilimitados
  • Ajustes ilimitados
  • Folha de ponto
  • Aplicativos mobile

O valor é de R$ 60 por mês, sem estadia mínima. Contratando o plano anual, o valor é de R$ 42 por mês.

Plano Pequena Empresa

  • De 11 a 25 usuários
  • Pontos ilimitados
  • Abonos ilimitados
  • Ajustes ilimitados
  • Folha de ponto
  • Aplicativos mobile

O valor é de R$ 130 por mês, sem estadia mínima. Contratando o plano anual, o valor é de R$ 91 por mês.

Gostou dos exemplos? Fazendo uma conta simples, caso você tenha uma empresa com 10 funcionários, pagaria apenas R$ 6 por pessoa (em todo o mês).

Conclusão

Quando colocamos na balança os benefícios e desvantagens de um sistema de controle de ponto online gratuito, a realidade é que o valor atrativo na verdade não é tão interessante assim.

Esperamos, então, ter te ajudado a compreender que é possível usar uma plataforma completa, regulamentada, simplificada e com um valor interessante para perfis diferentes de empresas.

Se você se interessou por este post, que tal continuar aprendendo sobre o universo do ponto eletrônico? Leia nosso post sobre migração para o controle de ponto e entenda como fazer o processo de forma efetiva!

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Ana é Jornalista e trabalha com Marketing Digital desde o ano de 2016. Atua com o desenvolvimento de planos de comunicação, branding e gerenciamento de marcas na web, com foco em blogs corporativos e redes sociais. Além disso, tem experiência escrevendo sobre desenvolvimento pessoal, produtividade, métodos de organização pessoal e temas pertinentes ao universo corporativo em geral.

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